Если работа будет продолжаться теми же темпами, получить необходимую справку гражданам будет проще, а главное быстрее.
Записи о рождении, смерти, об усыновлении, заключении и расторжении брака. Найти необходимую из 2-х миллионов сотрудникам не просто. Сначала работа идет с актовой книгой, затем документ ищут на полках. Здесь вся жизнь новокузнечан с 1927 года. В день за справкой в архив обращаются до 100 человек, запросов от организаций в 2,5 раза больше. Суд, налоговая, пенсионный фонд, военкомат, а еще информацию требуют судебные приставы и соцзащита. Необходимость привести все записи в электронный вид назрела давно. Бумажная база приходит в негодность, граждане много времени проводят в очередях.
Татьяна ДРУЖИНИНА, руководитель органа ЗАГС - объединенного архива г. Новокузнецк: «Это сократит сроки исполнения письменных обращений граждан из других городов, органов государственной власти, организаций. Во-вторых, это сократит или ликвидирует очереди среди граждан, потому что сегодня много времени занимает поисковая работа».
С 2003 года электронная база архива формируется в автоматическом режиме, а все, что было ранее необходимо вносить в компьютер вручную. С 2009 года сотрудники самостоятельно перевели в электронный формат десятки тысяч записей, это информация до 90-го года. Татьяна каждый день оформляет до 8 сотен электронных карточек.
Татьяна КОРНЕВА, старший инспектор органа ЗАГС - объединенного архива г. Новокузнецк: «Когда создается база о рождении, в записи о рождении вводится фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения. Все. На это уходит от 1 до 2 минут. И до 5 минут в зависимости от сложности и того, каким почерком была сделана запись».
Сейчас сотрудникам ЗАГСа осталось перевести в электронный вид более 1 миллиона записей. Составленные с 1927 по 1989 годы. Если в архиве не появятся дополнительные штатные единицы, над созданием базы будут трудиться еще как минимум 4,5 года. Зато потом узнать, кто родился сто лет назад, можно будет за пару минут. Информация никогда не будет утрачена, и, обещают сотрудники архива, надежно защищена.
Комментарии /7
После 22:00 комментарии принимаются только от зарегистрированных пользователей ИРП "Хутор".
Авторизация через Хутор: