Как правильно обновить нетиповую конфигурацию 1С

Изучить данную тему подробнее на примерах можно в онлайн-тренинге в CORS Academy «Обновление нетиповых конфигураций 1С».

Подготовка к обновлению

Прежде чем приступить к обновлению, необходимо провести тщательную подготовку:

а) Анализ текущей конфигурации

• Изучите все доработки, внесенные в типовую конфигурацию
• Составьте список измененных объектов (справочники, документы, отчеты и т.д.)
• Определите, какие изменения критичны для бизнес-процессов компании

б) Оценка необходимости обновления

• Изучите список изменений в новой версии типовой конфигурации
• Оцените, насколько эти изменения важны для вашей организации
• Определите, не противоречат ли новые функции вашим доработкам

в) Создание резервных копий

• Сделайте полную копию базы данных
• Создайте резервную копию текущей конфигурации
• Убедитесь, что у вас есть возможность быстро восстановить систему в случае проблем

Выбор стратегии обновления

Существует несколько подходов к обновлению нетиповой конфигурации:

а) Обновление с сохранением всех доработок

• Подходит для небольших изменений в типовой конфигурации
• Требует тщательного сравнения и объединения конфигураций

б) Обновление с частичным переносом доработок

• Используется, когда некоторые доработки можно заменить новой функциональностью типовой конфигурации
• Требует анализа каждой доработки и принятия решения о ее сохранении или замене

в) Полное обновление с последующим воссозданием доработок

• Применяется при значительных изменениях в типовой конфигурации
• Позволяет получить «чистую» обновленную базу, но требует больше времени и ресурсов

Выбор стратегии зависит от объема доработок, важности новых функций типовой конфигурации и имеющихся ресурсов.

Процесс обновления

а) Создание тестовой среды

• Разверните копию рабочей базы на отдельном сервере
• Проведите обновление в тестовой среде
• Это позволит выявить потенциальные проблемы без риска для рабочей системы

б) Сравнение и объединение конфигураций

• Используйте встроенные инструменты 1С для сравнения конфигураций
• Внимательно анализируйте каждое различие
• Принимайте взвешенные решения о принятии или отклонении изменений

в) Перенос доработок

• Если вы выбрали стратегию с сохранением доработок, внимательно переносите их в обновленную конфигурацию
• Убедитесь, что перенесенные доработки не конфликтуют с новой функциональностью

г) Тестирование

• Проведите тщательное тестирование всех ключевых бизнес-процессов
• Обратите особое внимание на области, затронутые обновлением
• Привлеките ключевых пользователей для проверки работоспособности системы

Оптимизация кода

При обновлении нетиповой конфигурации важно не просто перенести старые доработки, но и оптимизировать код:

а) Рефакторинг

• Проанализируйте существующий код на предмет возможных улучшений
• Устраните дублирование кода
• Улучшите структуру и читаемость кода

б) Использование новых возможностей платформы

• Изучите новые возможности платформы 1С
• Замените устаревшие конструкции на более эффективные

в) Оптимизация запросов

• Проверьте и оптимизируйте запросы к базе данных
• Используйте инструменты 1С для анализа производительности запросов

Документирование изменений

Важно вести подробную документацию всех изменений:

а) Составление технической документации

• Опишите все внесенные изменения и доработки
• Укажите причины, по которым были сохранены те или иные доработки

б) Обновление пользовательской документации

• Внесите изменения в руководства пользователей
• Опишите новую функциональность и изменения в интерфейсе

1. Обучение пользователей

Не забудьте о подготовке пользователей к работе с обновленной системой:

а) Проведение обучающих семинаров

• Расскажите о новых возможностях системы
• Объясните изменения в бизнес-процессах, если таковые произошли

б) Подготовка обучающих материалов

• Создайте инструкции по работе с новыми функциями
• Запишите видео-уроки, если это необходимо

Переход на обновленную версию

После тщательного тестирования и подготовки можно переходить на обновленную версию:

а) Выбор времени перехода

• Планируйте обновление на период минимальной активности пользователей
• Уведомите всех пользователей о предстоящем обновлении и возможных перерывах в работе

б) Финальное обновление рабочей базы

• Проведите обновление рабочей базы, следуя отработанному на тестовой среде плану
• Будьте готовы быстро вернуться к предыдущей версии в случае непредвиденных проблем

в) Мониторинг после обновления

• Внимательно следите за работой системы в первые дни после обновления
• Оперативно реагируйте на сообщения пользователей о проблемах

Анализ результатов

После завершения процесса обновления важно провести анализ:

а) Оценка эффективности обновления

• Проанализируйте, насколько успешно прошло обновление
• Оцените, удалось ли достичь поставленных целей

б) Сбор обратной связи от пользователей

• Проведите опрос пользователей о работе обновленной системы
• Соберите предложения по дальнейшим улучшениям

в) Планирование дальнейших действий

• На основе полученного опыта скорректируйте процесс обновления для будущих версий
• Составьте план дальнейшего развития и оптимизации системы

Заключение

Обновление нетиповой конфигурации 1С – это сложный, но необходимый процесс для поддержания актуальности и эффективности информационной системы предприятия. Правильный подход, тщательное планирование и внимание к деталям позволят минимизировать риски и максимально использовать преимущества новой версии. Помните, что каждое обновление – это не только технический процесс, но и возможность оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы всей организации.

Материал на правах рекламы
ООО «Корс»
ИНН 5003144169
Токен 2VfnxvkLzJU